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|プライバシーポリシー

お買い物を続ける場合には、下記の個人情報保護方針ならびに個人情報の取扱に関する同意文に同意されたものとします。

「個人情報保護方針」ならびに「個人情報の取扱いに関する同意文」

個人情報保護方針

当社は、業務用パッケージソフトの開発及び販売・保守、管理栄養士及び栄養士の人材派遣・教育、食育教材及び食育コンテンツの企画・販売に関する業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

【目的外利用の禁止】
当社は、業務用パッケージソフトの開発及び販売・保守、管理栄養士及び栄養士の人材派遣・教育、食育教材及び食育コンテンツの企画・販売に関する業務、並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

【法令、規範の遵守】
当社は、個人情報の取扱いに関する「法令、国が定める指針その他の規範」を遵守いたします。

【個人情報の安全対策】
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。

【苦情・相談への対応】
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

【個人情報保護の取り組みの継続的改善】
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2015年7月1日(制定)
      (改訂)
株式会社 東洋システムサイエンス
代表取締役 福田 國光

■お問い合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、
当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
TEL:045-451-3191  FAX:045-451-3291
E-mail:pms@toyo-sys.co.jp
郵送:〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島 2-10-13 横浜東口ビル3F


【個人情報の取扱いに関する同意文】

2015年12月1日
株式会社 東洋システムサイエンス

当社は、お客様の個人情報(スタッフ登録者情報、求人企業担当者情報、資料請求者情報、メルマガ登録者情報、講座申込情報、交流会申込情報、製品販売申込情報、お問い合わせ情報等)の取得に関して、定められた下記の内容を守り、利用いたします。

1.個人情報の取得事業者及び個人情報保護管理者
株式会社 東洋システムサイエンス
神奈川県横浜市西区高島2丁目10−13 横浜東口ビル3F
TEL:045-451-3191  Mail:pms@toyo-sys.co.jp
PMS管理責任者:管理部 三原 淳  苦情相談窓口責任者:管理部 三原 淳(兼務)

2.利用目的
取得しました個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
1)スタッフ登録者情報 : 職業紹介、派遣先紹介のため
2)求人企業担当者情報 : 人材紹介、派遣社員の紹介のため
3)資料請求者情報   : 当社パッケージの資料等の送付のため
4)メルマガ登録者情報 : 当社製品及び事業に関する情報発信のため
5)講座申込情報    : 栄養士向け講座等の申し込みを受け付けるため
6)交流会申込情報   : 栄養士の交流会の参加を受け付けるため
7)製品販売申込情報  : 製品販売の申し込みを受け付けるため
8)お問い合わせ情報  : お問い合わせに回答するため

ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ることなく利用することがあります。
a)法令に基づく場合
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

3.個人情報の第三者提供について
当個人情報は、上記2のa)からd)を除き、第三者への提供を致しません。

4.個人情報の委託について
当個人情報について、業務の一部を、サイト運営会社、宅配業者に委託することがあります。委託業者については、当社で管理体制、再委託の有無などの評価を実施し、選定し、運用を管理しています。 上記の業務以外で、当個人情報を委託することは、ありません。

5.開示等請求について
ご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています(法令に定めがある場合を除く)。これらの権利行使については、当同意書「1.個人情報の取得事業者及び個人情報保護管理者」に記載の問合わせ先に請求ください。また、個人情報に関する苦情及び相談等についても同様の窓口となります。

6.個人情報を与えることの任意性
ご自身の個人情報について、当社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、当社は前述の利用目的を遂行することができなくなり、当社サービスを利用することができなくなります。

7.容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

8.個人情報の取扱いに係る同意について
ホームページの“同意チェックボックス”にチェックいただく、または本同意文をご確認いただくことによって、ご同意いただいたものとして取扱いさせて頂きます。


個人情報の取り扱いについて

株式会社 東洋システムサイエンスは、「個人情報保護方針」に基づき、当社の業務で利用する個人情報及び業務支援取引先からの個人情報を利用目的の範囲内で適正に取扱います。

1.個人情報の利用目的
当社は当社の業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
 1)スタッフ登録者情報:職業紹介、派遣先紹介のため
 2)求人企業担当者情報:人材紹介、派遣社員の紹介のため
 3)資料請求者情報:当社パッケージの資料等の送付のため
 4)メルマガ登録者情報:当社製品及び事業に関する情報発信のため
 5)講座申込情報:栄養士向け講座等の申し込みを受け付けるため
 6)交流会申込情報:栄養士の交流会の参加を受け付けるため
 7)製品販売申込情報:製品販売の申し込みを受け付けるため
 8)お問い合わせ情報:お問い合わせに回答するため
 9)従業者・採用応募者の個人情報(開示対象個人情報): 人事管理のため

2.個人情報の第三者提供
当社は、当社の業務遂行(職業紹介・人材紹介の求人企業を含む)のため、及び、次の(1)〜(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
 (1)ご本人の同意がある場合
 (2)法令などで認められた場合
 (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.個人情報の開示等に応じる手続き
当社が保有している個人情報(従業員(支援担当者を含む)及び上記利用目的の1〜8の個人情報)の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等(以降、開示等とする)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
 ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

4.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
窓口にご連絡いただいた際に、対応の詳細をご説明いたします。


株式会社 東洋システムサイエンス 個人情報相談窓口 PMS管理責任者 三原 淳
E-mail:pms@toyo-sys.co.jp
電話:045-451-3191  FAX:045-451-3291
郵便:〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島2−10−13 横浜東口ビル3F
受付時間:9:00〜12:00 13:00〜17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)

5.開示要求を行うお客様へ
(1)開示要求のお申し出先
 株式会社 東洋システムサイエンス個人情報相談窓口まで郵送または、来社にてお申し出ください。
(2)要求手続きおよび確認方法
 以下の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、請求される方の確認書類を、ご準備ください。

「個人情報開示等申請書」ダウンロード(PDF:55KB)

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 運転免許証(写し) / パスポート(写し) / 健康保険証(写し) / その他
髻紡緲人確認書類
 代理人の場合、代理人ご本人が確認できる上記書類をいずれか1点
鵝頬椰佑未成年者の場合は、法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票
 ご提出いただいた書類は、個人情報として適切に管理させていただき、返却いたしませんので予めご了承ください。 ※いたずら等を防ぐため、開示要求(開示、利用目的の通知)には、手数料が発生致し ます。予めご了承ください。 開示手数料は、200円+書留郵送代金(合計:712円)となります。 お支払い方法は、本申請書送付時に開示手数料分の切手を同封してください。


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